Công văn số 464/CĐKGDBĐ-QLNV

Tên công văn: CÔNG VĂN HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BẢO ĐẢM BẰNG ĐỘNG SẢN

Số công văn: 464/CĐKGDBĐ-QLNV

Ngày ban hành: 09/10/2015

Lĩnh vực: Đăng ký giao dịch bảo đảm

Theo quy định tại Điều 26 và Điều 28 của Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014 hướng dẫn thủ tục thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai theo quy định tại Nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở (sau đây gọi là Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT), khi người yêu cầu đăng ký thực hiện  chuyển tiếp đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai, Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản (sau đây gọi là Trung tâm Đăng ký) có trách nhiệm xóa đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai theo đề nghị của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.

Hiện nay, do phần mềm đăng ký trực tuyến chưa có chức năng để Trung tâm Đăng ký xóa đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai theo quy định nêu trên. Do đó, trước mắt, để thực hiện được quy định tại khoản 2 Điều 28 Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT trên hệ thống đăng ký trực tuyến, Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm hướng dẫn các Trung tâm Đăng ký như sau:

1. Khi nhận được Đơn yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai do Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất gửi đến (sau đây gọi là Văn bản thông báo chuyển tiếp), Trung tâm Đăng ký thực hiện tra cứu đơn theo các tiêu chí có trong Văn bản thông báo chuyển tiếp để tìm đúng số đơn yêu cầu và thực hiện xóa đăng ký theo các bước sau đây:

1.1. Tại màn hình trang chủ của tài khoản Trung tâm Đăng ký, lựa chọn chức năng “Yêu cầu xóa đăng ký bởi Tòa án”.

1.2. Nhập số đơn đăng ký cần xóa (số đơn tìm được bằng các tiêu chí nêu trên).

1.3. Tại giao diện“Xóa đăng ký” bởi quyết định của Tòa án, người thực hiện đăng ký nhập các nội dung như sau:

a) Tại trường “Số hợp đồng”: nhập số và ngày ký kết hợp đồng bảo đảm;

b) Tại trường “Tên Tòa án”: nhập Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất/Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai và tên của Văn phòng/Chi nhánh đó;

Lưu ý: Để đảm bảo nhập đủ thông tin tên của cơ quan yêu cầu tại trường “Tên Tòa án”, các cụm từ sau đây được viết tắt như sau:

- Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất: VPĐKQSDĐ;

- Văn phòng đăng ký đất đai: VPĐKĐĐ;

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai: CNVPĐKĐĐ.

c) Tại trường “Số bản án hoặc Lệnh kê biên”: nhập thông tin về “Quyển số/Số vào sổ” tại Phần ghi của cán bộ tiếp nhận trên Văn bản thông báo chuyển tiếp. Trường hợp không có thông tin về  “Quyển số/Số vào sổ” thì người thực hiện đăng ký nhập số thứ tự tiếp nhận Văn bản thông báo chuyển tiếp của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất gửi đến Trung tâm Đăng ký (ví dụ: 01/TT1 hoặc 05/TT2...).

2. Sau khi hoàn thành thủ tục xóa đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai, Trung tâm Đăng ký gửi Văn bản thông báo về việc xóa đăng ký giao dịch bảo đảm cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất theo mẫu được ban hành kèm theo Công văn này.