Đề xuất phương án kết nối Hệ thống đăng ký trực tuyến về biện pháp bảo đảm với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính dùng chung của Bộ Tư pháp

Tham dự buổi làm việc, về phía Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm và Bồi thường nhà nước có ông Nguyễn Công Hùng – Trưởng phòng Quản lý đăng ký trực tuyến và thông tin dữ liệu; ông Hoàng Mạnh An – Phó Trưởng phòng; ông Hoàng Tiến Thơ – Chuyên viên chính. Về phía Công ty FPT có ông Nguyễn Trung Hiếu và bà Nguyễn Thị Hiền – cán bộ quản lý dự án Hệ thống GQTTHC dùng chung của Bộ.

Khảo sát hệ thống, làm rõ mục tiêu kết nối, tích hợp

Tại buổi làm việc, đại diện Công ty FPT đã trình bày kết quả khảo sát Hệ thống đăng ký trực tuyến, đưa ra các đánh giá về khả năng kết nối với Hệ thống GQTTHC dùng chung của Bộ, đồng thời phân tích các yêu cầu kỹ thuật, nghiệp vụ trong quá trình kết nối, tích hợp.

Các bên thống nhất mục tiêu trọng tâm là lựa chọn phương án kết nối phù hợp, bảo đảm:

- Không làm gián đoạn hệ thống đang vận hành;

- Phù hợp với kiến trúc hệ thống, quy định về thủ tục hành chính;

- Tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện dịch vụ công.

Bên cạnh đó, một số nội dung chức năng của hệ thống cũng được đề nghị rà soát, sắp xếp lại theo hướng tách bạch giữa thủ tục hành chính và chức năng khai thác dữ liệu, phục vụ việc tích hợp hiệu quả.

Nhận diện khó khăn, vướng mắc trong triển khai

Qua trao đổi, các bên đã chỉ ra một số khó khăn trong quá trình kết nối, tích hợp giữa 02 hệ thống, gồm:

- Một số chức năng không thuộc danh mục thủ tục hành chính nên chưa thể tích hợp trực tiếp;

- Việc áp dụng định danh điện tử (VNeID) còn hạn chế đối với một số đối tượng sử dụng;

- Tồn tại song song hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử;

- Chưa hỗ trợ mô hình quản lý tài khoản theo cấu trúc nhiều cấp (chi nhánh – phòng giao dịch).

Ngoài ra, việc chuẩn hóa một số chức năng và luồng xử lý dữ liệu cũng được xác định là yêu cầu cần thiết để bảo đảm tương thích Hệ thống GQTTHC dùng chung của Bộ.

Đề xuất các phương án kết nối, tích hợp và phân tích ưu điểm

Trên cơ sở đánh giá hiện trạng, Công ty FPT đã đề xuất 03 phương án kết nối hệ thống:

- Phương án 1 – Điều hướng và đồng bộ trạng thái hồ sơ, kết quả đăng ký: Bảo đảm hệ thống hiện hành tiếp tục vận hành ổn định, giữ nguyên các chức năng nghiệp vụ, đồng thời tận dụng hạ tầng sẵn có; thời gian triển khai nhanh, ít phát sinh rủi ro.

- Phương án 2 – Vận hành song song hai hệ thống: thực hiện kết nối, tích hợp các thủ tục hành chính về đăng ký biện pháp bảo đảm lên Hệ thống GQTTHC dùng chung của Bộ, trong khi vẫn duy trì hệ thống hiện tại để thực hiện đối với các chức năng nghiệp vụ chuyên ngành, bảo đảm linh hoạt trong khai thác và vận hành.

- Phương án 3 – Tích hợp toàn diện: Hình thành nền tảng thống nhất, thuận lợi cho quản lý tập trung và phát triển lâu dài, tuy nhiên yêu cầu cao về điều chỉnh hệ thống và nguồn lực triển khai.

          Trong quá trình trao đổi, các phương án cũng được rà soát, phân tích về khả năng đồng bộ dữ liệu hai chiều, phương thức trả kết quả cho người sử dụng và mức độ ảnh hưởng đến hệ thống hiện hành.

Lựa chọn phương án tối ưu, làm cơ sở báo cáo Lãnh đạo Bộ

          Qua phân tích, các bên bước đầu thống nhất Phương án 1 là phương án phù hợp trong giai đoạn hiện nay do bảo đảm tính ổn định, dễ triển khai, hạn chế rủi ro và tận dụng hiệu quả hạ tầng hiện có.

          Việc xây dựng và đánh giá 03 phương án kết nối là cơ sở quan trọng để Cục phối hợp với Cục Công nghệ thông tin báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, lựa chọn phương án triển khai phù hợp trong thời gian tới.

Chủ động triển khai nhiệm vụ, thúc đẩy chuyển đổi số

Kết quả buổi làm việc là cơ sở để Cục tiếp tục hoàn thiện phương án, phối hợp báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, chỉ đạo.

Việc chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan, tích cực nghiên cứu và đề xuất các phương án kết nối hệ thống thể hiện vai trò của Cục trong triển khai nhiệm vụ được Lãnh đạo Bộ giao, góp phần từng bước hoàn thiện Hệ thống GQTTHC dùng chung của Bộ, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số trong thời gian tới.