Thay thế việc nộp giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm bằng việc khai thác dữ liệu, thông tin lưu trữ tại cơ quan đăng ký theo Nghị định số 18/2026/NĐ-CP
22/04/2026
Ngày 14/01/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 18/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp, trong đó có Nghị định số 99/2022/NĐ-CP ngày 30/11/2022 của Chính phủ về đăng ký biện pháp bảo đảm. Nghị định số 18/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định số 99/2022/NĐ-CP nhằm tiếp tục cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm, trong đó quy định thay thế việc nộp giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm bằng việc khai thác dữ liệu, thông tin lưu trữ tại cơ quan đăng ký theo Nghị quyết của Quốc hội về tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành Luật Đất đai, Nghị quyết của Chính phủ về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về phương án cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính.
Theo đó, khoản 4 Điều 11 Nghị định số 18/2026/NĐ-CP quy định, cơ quan đăng ký có trách nhiệm số hóa, lưu giữ văn bản của pháp nhân giao nhiệm vụ cho chi nhánh thực hiện chức năng của pháp nhân trong yêu cầu đăng ký, yêu cầu cung cấp thông tin (trừ trường hợp văn bản này có nội dung giao nhiệm vụ cho chi nhánh theo từng vụ việc) và tái sử dụng thông tin, dữ liệu đã có, không yêu cầu người yêu cầu đăng ký nộp lại giấy tờ này, trừ trường hợp có văn bản khác thay đổi nội dung hoặc thay thế văn bản đã được số hóa, lưu giữ. Bên cạnh đó, điểm a khoản 9 Điều 11 Nghị định số 18/2026/NĐ-CP (sửa đổi khoản 1 Điều 35 Nghị định số 99/2022/NĐ-CP) quy định, bản gốc Giấy chứng nhận đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất là thành phần hồ sơ đăng ký được thay thế bằng việc khai thác, sử dụng thông tin tương ứng từ Cơ sở dữ liệu đất đai mà không phải nộp trong hồ sơ đăng ký. Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin về Giấy chứng nhận trong cơ sở dữ liệu đất đai sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký.
Trên cơ sở quy định Nghị định về kiểm soát thủ tục hành chính, ngày 06/02/2026, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Quyết định số 570/QĐ-BTP công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm theo quy định của Nghị định số 18/2026/NĐ-CP. Tại Quyết định số 570/QĐ-BTP đã nêu rõ trình tự thực hiện đối với thủ tục hành chính về đăng ký biện pháp bảo đảm, trong đó có nội dung về tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực này dựa trên dữ liệu. Quy định về tái cấu trúc quy trình thông qua cơ chế thay thế việc nộp giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm bằng việc khai thác dữ liệu, thông tin lưu trữ tại cơ quan đăng ký tại Nghị định số 18/2026/NĐ-CP nhằm tạo thuận lợi, tiết kiệm thời gian, chi phí tuân thủ pháp luật cho người dân, doanh nghiệp./.